Estoque inicial de ótica: quantas armações comprar

Quantas armações comprar: a conta começa pela venda

Pensar no estoque olhando para o expositor é o caminho mais rápido para comprar demais. A conta certa parte de três números que você estima antes da inauguração: quantos óculos completos espera vender por mês, quantos óculos de sol e por quantos meses quer que o estoque aguente sem reposição (a cobertura).

A fórmula é simples: armações necessárias = venda mensal esperada × meses de cobertura. A cobertura de 3 a 4 meses é um ponto de partida comum para quem ainda não tem histórico, porque dá variedade suficiente para o cliente escolher sem imobilizar capital por um ano. Depois de três meses de venda real, você troca a estimativa pelo número que o sistema mostrar.

A estimativa de venda vem da pesquisa da região. O guia do Sebrae/PR para quem vai abrir ótica insiste nesse ponto: entender a concorrência e o que o cliente do bairro procura antes de ajustar os produtos à demanda. Conte as óticas num raio de poucos quarteirões, veja a faixa de preço que elas anunciam e observe o público que passa na sua porta em horários diferentes.

Mix por faixa de preço e público

Com o total definido, a pergunta passa a ser como dividir. O erro clássico é concentrar o dinheiro na faixa que o dono gosta, e não na que o bairro compra. Divida em duas dimensões: faixa de preço (entrada, intermediária e premium) e público (feminino, masculino, unissex, infantil e sol).

Dentro de cada faixa, distribua por público. Uma regra prática para começar: em cada faixa, tenha opções femininas, masculinas e unissex, um núcleo pequeno de infantil (que pede ponte e tamanho próprios) e reserve uma parte separada para óculos de sol, que vende por impulso e por estação. O Sebrae/PR lembra que a variedade de marcas, das acessíveis às grifes, ajuda a atender bolsos diferentes; variedade, porém, vem de modelos diferentes, não de muitas unidades do mesmo modelo.

• Profundidade baixa: 1 ou 2 unidades por modelo e cor na abertura. Repõe o que vende.
• Largura média: muitos modelos diferentes em cada faixa, para o cliente sentir que tem escolha.
• Tamanhos: cubra calibres pequenos, médios e grandes; armação bonita que não serve no rosto não vende.

Regra de giro: as duas fórmulas que mandam no estoque

Depois da abertura, o estoque deixa de ser estimativa e vira indicador. Duas contas resolvem quase tudo. A primeira é o giro, na forma que o Sebrae/PR ensina a calcular: custo das mercadorias vendidas dividido pelo estoque médio do período. A segunda é a cobertura em dias, que diz por quanto tempo o estoque atual aguenta no ritmo de venda de hoje.

Calcule também por faixa e por público: o total pode parecer saudável com o premium parado e a entrada em falta.

Consignação: quando vale e o que combinar por escrito

Na consignação, o fornecedor deixa as armações na sua loja e você só paga o que vender, devolvendo o resto no prazo combinado. Para quem está abrindo, é a forma mais barata de ter vitrine premium sem imobilizar capital. Em troca, a margem costuma ser menor que na compra própria e o fornecedor passa a ter voz sobre o que fica exposto.

1. Peça a lista de peças com código, cor, preço de custo e preço sugerido antes de receber.
2. Defina o prazo de acerto (mensal é o mais simples de controlar) e a forma de pagamento do que vendeu.
3. Combine a reposição: quem escolhe o que entra no lugar do que vendeu, e em quanto tempo.
4. Deixe claro quem responde por peça riscada, quebrada ou furtada na loja.
5. Registre o prazo de devolução do encalhe e quem paga o frete de volta.
6. Confira a nota fiscal de remessa em consignação e a de retorno com o seu contador, porque a forma de emitir depende do estado.

Uma divisão comum para começar: compra própria nas faixas de entrada e intermediária, onde o giro é maior e a margem compensa, e consignação nas grifes e no premium. Os critérios para escolher quem oferece esse tipo de acordo estão em fornecedores de armações para ótica.

O erro nº 1: estoque parado

O problema mais caro de quem abre ótica raramente é faltar armação. É sobrar. Armação parada é dinheiro que não paga aluguel, laboratório nem anúncio, e que envelhece na parede.

• Sinal 1: a cobertura em dias sobe mês após mês, mesmo com a venda estável.
• Sinal 2: o mesmo modelo está na vitrine desde a inauguração e nunca saiu.
• Sinal 3: você compra mais porque falta modelo de entrada, enquanto o premium não gira.
• Sinal 4: ninguém sabe dizer quantas armações tem na loja sem contar uma por uma.

Defina uma régua e cumpra. Uma sugestão para adaptar: modelo sem venda em 90 dias muda de lugar na vitrine; sem venda em 150 dias entra em condição especial ou volta ao fornecedor, se for consignado; sem venda em 180 dias sai do estoque ativo e não é recomprado.

Lentes, óculos de sol e acessórios no estoque inicial

Lente de grau, na maioria das óticas, não é estoque: ela é pedida ao laboratório a partir da receita, e o custo entra junto com a venda. Antes de comprar lentes prontas, confirme com o laboratório o que ele entrega e em que prazo, e guarde dinheiro para isso no capital de giro, não na parede.

Óculos de sol pedem conta separada, porque a venda varia mais com a estação e com o fluxo de passagem. Comece com poucos modelos por faixa e reponha pelo que sair. Acessórios (estojos, flanelas, líquido de limpeza, cordões) são baratos, giram rápido e ajudam o ticket; deixe-os perto do caixa. O controle do dia a dia, da receita à baixa no estoque, está em como controlar receitas e estoque na ótica.

Passo a passo para montar o estoque inicial

1. Pesquise o bairro: concorrentes próximos, faixa de preço que anunciam e público que passa na porta.
2. Estime a venda mensal de óculos de grau completos e de óculos de sol, de forma conservadora.
3. Escolha a cobertura: de 3 a 4 meses para armações de grau é um começo comum; anote o valor escolhido.
4. Calcule o total: venda mensal × meses de cobertura, para grau e para sol, separadamente.
5. Divida por faixa e público usando uma tabela como a deste guia, adaptada à sua região.
6. Decida o que é compra própria e o que é consignação, começando pelo premium em consignação.
7. Cadastre tudo antes de abrir: código, cor, tamanho, custo, preço e fornecedor de cada peça.
8. Marque a primeira revisão para 30 dias depois da inauguração, com giro e cobertura por faixa.

O cadastro do passo 7 é o que torna o resto possível. Sem ele, giro e cobertura viram chute, e a régua do estoque parado nunca sai do papel. Escolher onde fazer esse cadastro faz parte da abertura; o comparativo de custos está em quanto custa um sistema para ótica.

Como o Otikos ajuda a manter o estoque girando

No sistema de gestão para óticas do Otikos, a equipe lança a venda vinculada ao cliente, à receita e ao pagamento, e daí saem a ordem de serviço, o pedido ao laboratório, a baixa de estoque da armação e das lentes vendidas e o lançamento no financeiro. Assim, o custo vendido que entra na fórmula do giro existe porque a venda foi registrada. A IA de Atendimento no WhatsApp orça pela tabela de preços e pelo catálogo cadastrados pela própria ótica, e redes têm estoque por unidade. Os recursos dependem de configuração e plano.